Trīs intensīvas sadarbības mēnešu laikā DarbaGuru komanda palīdzēja uzņēmumam MAAG Latvija piesaistīt 45 jaunus darbiniekus loģistikas un ražošanas vajadzībām.
Projekta mērķis bija īsā laikā nodrošināt nepārtrauktu kandidātu plūsmu, koordinēt vairākus atlases procesus vienlaikus un palīdzēt piemērotajiem kandidātiem pēc iespējas ātrāk nonākt līdz darba uzsākšanai.
Šāda apjoma personāla atlase nozīmē daudz vairāk nekā darba sludinājumu publicēšanu. Lai sasniegtu nepieciešamo rezultātu, bija jānodrošina sistemātiska kandidātu piesaiste, operatīva pieteikumu apstrāde, sākotnējās intervijas un regulāra komunikācija gan ar kandidātiem, gan uzņēmuma pārstāvjiem.
Trīs mēnešu laikā DarbaGuru komanda veica vairākus būtiskus uzdevumus, lai nodrošinātu projekta virzību un sasniegtu klienta izvirzītos mērķus:
45 jaunu darbinieku piesaiste: Projekta laikā 45 kandidāti veiksmīgi izgāja atlases procesu un uzsāka darbu uzņēmumā.
Nepārtraukta kandidātu plūsma: Tika regulāri piesaistīti jauni kandidāti, lai nodrošinātu pietiekamu pretendentu skaitu aktuālajām loģistikas un ražošanas vakancēm.
Sākotnējā kandidātu atlase: DarbaGuru speciālists izvērtēja pieteikumus, vadīja sākotnējās intervijas un pārrunāja ar kandidātiem viņu pieredzi, motivāciju un gatavību uzsākt darbu.
Vairāku atlases procesu koordinēšana: Vienlaikus tika vadītas vairākas darbinieku atlases, nodrošinot pārskatāmu kandidātu virzību un regulāru rezultātu uzraudzību.
Operatīva komunikācija: Kandidāti tika savlaicīgi informēti par turpmākajiem atlases soļiem, savukārt klientam tika regulāri sniegta aktuālā informācija par projekta rezultātiem un kandidātu statusu.
Elastīga pielāgošanās biznesa vajadzībām: Projekta gaitā komanda operatīvi reaģēja uz izmaiņām nepieciešamo darbinieku skaitā, atlases prioritātēs un uzņēmuma aktuālajās vajadzībās.
Precīza atlases procesa vadība
Lielapjoma personāla piesaistes projektos būtiska ir ne tikai kandidātu atrašana, bet arī precīza visa procesa vadība. Kandidāti bieži vien vienlaikus izskata vairākus darba piedāvājumus, tādēļ ātra komunikācija un skaidri nākamie soļi var būt izšķiroši veiksmīgam atlases rezultātam.
DarbaGuru komanda regulāri sekoja kandidātu virzībai, izvērtēja viņu motivāciju un koordinēja saziņu starp kandidātiem un MAAG Latvija pārstāvjiem. Tas ļāva samazināt aizkavēšanos atlases procesā un palīdzēja piemērotajiem kandidātiem ātrāk nonākt līdz darba attiecību uzsākšanai.
Projekta noslēgumā vairāki kandidāti vēl atradās atlases un darbā pieņemšanas procesā, tādēļ iesāktā kandidātu plūsma turpināja sniegt rezultātus arī pēc intensīvā sadarbības posma beigām.
Cieša sadarbība ar klienta komandu
Svarīga projekta daļa bija regulāra un atklāta sadarbība ar MAAG Latvija personāla komandu. Informācijas apmaiņa ļāva savlaicīgi precizēt prasības, sekot līdzi rezultātiem un pielāgot atlases procesu uzņēmuma aktuālajai situācijai.
MAAG Latvija pārstāve Beata Petkeviča sadarbību ar DarbaGuru raksturoja kā “godprātīgu un reaģējošu attieksmi”, īpaši novērtējot komandas iesaisti un spēju operatīvi reaģēt projekta gaitā. Klienta sniegtā atgriezeniskā saite vienlaikus palīdzēja identificēt arī turpmākās izaugsmes iespējas.
Ar klientu sadarbojās DarbaGuru HR ārpakalpojuma eksperte Silva Stāroste. Projekta vadību un sadarbības koordinēšanu uzņēmās Alīna Kirejeva